IVSZ: pályázati felhívás szakkonferencia szervezésére

, 2001. július 31. 21:27
Az Informatikai Vállalkozások Szövetsége (IVSZ) pályázatot hirdet 2002. tavasszal megrendezendő regionális szakkonferencia szervezésére.
Olyan előremutató, az infokommunikációs iparág globális és hazai trendjeit és megoldásait elméleti előadásokon és gyakorlati tapasztalatokon keresztül bemutató szakkonferencia szervezése a pályázó feladata, amely elsősorban a vállalati döntéshozókat célozza meg integrálva a vállalati szakterületek igényeit és hangsúlyozva a kormányzat szerepvállalását ezen a területen. A pályázat nyílt, egykörös. A pályázatok leadási határideje 2001. augusztus 21. 15.00. Pályázati tájékoztatót az IVSZ irodában (1075 Budapest, Madách tér 3.) a leadási határidő előtt személyesen lehet átvenni, illetve e-mailben lehet igényelni.

Az alábbiakban néhány a pályázattal kapcsolatos szempontot ismertetünk:

A rendezvény időpontja:

2002. március

A rendezvény helyszíne:

Javaslatokat várunk a Pályázótól.

A rendezvény lehetséges neve:

A javaslatot a Pályázótól várjuk.

A rendezvény célcsoportja

a régióba tartozó közép- és nagyvállalatok (top 500) CEO, CFO, CIO és LOB (line of business - üzletágvezető) vezetői

a régió kormányzati szakemberei

a régió sajtóképviselői

A rendezvény tervezett létszáma:

naponta 6-800 fő

A rendezvény jellege:

Bemutatóval egybekötött szakkonferencia, regionális törekvésekkel. FONTOS, hogy ez a rendezvény nem akar versenyezni semmilyen már létező informatikai rendezvénnyel.

A rendezvény koncepciója:

Előesti ünnepélyes megnyitó, fogadással egybekötve

Szakkonferencia

A konferencia programja:

Első nap: délelőtt plenáris előadások, délután szekcióülések

Második nap: egész nap szekcióülések

A konferencián magyar és nemzetközi előadók adnak elő.

A rendezvény finanszírozása:

A résztvevő cégek befizetéseiből és a belépők árából térülnek a költségek.

A Szervező Bizottság által felvetett ötletek, igények:

Üzleti “pihenő” negyed: itt internet elérés, teázó, aktuális tőzsdehírek, söröző, kávézó.

A rendezvény politikai támogatottságának kihasználása: pl. fővédnök és díszvendég a miniszterelnök.

A pályázóktól a következőre várunk ajánlatot:

Javaslat a rendezvény nevére

Javaslat a rendezvény helyszínére

Részletes ajánlat a konferencia megszervezésére és lebonyolítására

Mellékelt táblázat szerinti költség javaslat (egyéni kiegészítéseket elfogadunk)

A költségek ismeretében javaslat a támogatói csomagok és regisztrációs díjak kialakítására

A fenti cél megvalósításához szükséges eszközök és környezet egy minden szempontból kiemelkedő színvonalú és magasra pozícionált országos szakkonferencia szervezéséhez. Ezen belül különös hangsúllyal a következőkre:

Magas színvonal, profi teljes körű szervezés és lebonyolítás

Profi szinten összeállított információs anyag

Korrekt tájékozódási rendszer a helyszínen

Kellő mennyiségű- és minőségű technikai- és emberi erőforrás

Színvonalas megjelenési lehetőség

A lehető legmagasabb színvonalú helyszín biztosítása, megfelelő számú teremmel és tárgyaló helyiségekkel

Regisztráció lebonyolítása

Kiértesítések, direkt mail, email kezelése

Jelentkezők kérdéseinek, problémáinak kezelése

A konferencia büdzsé teljesen elkülönített kezelése

Részletes elszámolás a költségek és bevételek alakulásáról a szervezés ideje alatt, információ biztosítása az IVSZ Szervező Bizottság részére

Végleges elszámolás az IVSZ Szervező Bizottság részére legkésőbb 30 nappal a konferencia lezárása után

Folyamatos kapcsolattartás a Szervező Bizottsággal