Számlázó programok a mérlegen
A számlázás a vállalkozás tevékenységének alapja. Számlázni szükséges. Ugyanakkor a kézzel írt számlák kora leáldozóban van. A kézi számlázás nehézkes; újra és újra fel kell vinni a partner adatait, számológéppel kell kiszámolni az ÁFÁ-t, a fizetési határidőt a naptárból kell kinézni, így jóval több a munka és a hibalehetőség is. A számla, mindezek mellett, befolyásolja a vállalkozásról kialakult képet. A kézzel írt, tépett szélű számla pedig közel sem a profizmusról árulkodik. Abban tehát nagy az egyetértés, hogy számlázó programra szükség van. Innentől kezdődik azonban a dilemma. Milyen programot válasszunk?
A számlázó program kiválasztásakor a következő szempontokat érdemes figyelembe venni:
- Tudja-e azt, amit elvárunk tőle?
- Könnyen, gyorsan kezelhető-e?
- Tud-e kimutatásokat készíteni?
- Megfelel-e a törvényi előírásoknak?
- Milyen garanciát, terméktámogatást kapunk mellé, ez mennyi időre szól, és mit tartalmaz?
- Hány számlát tudunk vele kiállítani?
- Meddig lehet a programot használni?
- Mennyibe kerül a terméktámogatás?
- A programot fejlesztő vállalkozás mennyire megbízható?
„Az ingyenes számlázó programokról általában elmondható, hogy az alap programoknál is kevesebb funkcióval rendelkeznek, így például nem megoldható bennük több felhasználó kezelése, az előlegszámlázás, a vonalkód kezelése vagy épp az egyes vevőkhöz kapcsolódó alapértelmezett fizetési mód és a megjegyzések tárolása. A használati idejük általában korlátozott, de olyan programok is vannak, amelyeknél maximalizálva van a kiállítható számlamennyiség, vagy a program használata közben különböző hirdetések jelennek meg a felhasználó képernyőjén” – mondja Dr. Ransburg Beatrix, a rEVOLUTION kisvállalati üzletágvezetője. „Mindezen hátrányok ellenére az ingyenes programok nagy segítséget nyújtanak a kipróbálásban, a kézi számlázásról a számlázó programra való átállás során. Segítségükkel meg lehet tapasztalni a különböző funkciók előnyeit, hátrányait, segít a felhasználó tudatosságának növelésében, hogy amikor letelik az adott idő, tudja, mire is van pontosan szüksége.”
„Az ingyenes számlázó programok használatának legfőbb veszélye nem magukban a programokban, hanem a mögöttük álló cégekben rejlik. Nem mindegy ugyanis, hogy az adott programot ki kínálja. Vajon a következő törvényi változás életbe lépésekor is piacon lesz-e még az adott cég, és biztosítja-e továbbra is a program törvényi megfelelését? Ha igen, akkor mindezt milyen feltételekkel és milyen áron? Naponta tapasztaljuk, hogy az adóhatóság, ellenőrzés esetén az első dokumentumok között kéri be a számlázó szoftver törvényi megfelelőségi nyilatkozatát a szoftver készítőjétől. Az ingyenes program kiválasztásakor is érdemes tehát hosszú távon gondolkodni, és alaposan felmérni a piacot, hogy stabil, megbízható cégről van-e szó, számíthatunk-e arra, hogy szükség esetén rendelkezésünkre fog állni. Az is lényeges, hogy van-e továbblépési, fejlesztési lehetőség, az adott cég tud-e jobb, fejlettebb programot kínálni. Nem mindegy, hogy ez esetben teljesen új programot kell-e vásárolni, vagy bizonyos modulok megvásárlásával költséghatékonyan bővíthetjük a már meglévő programot” – mondja Dr. Ransburg Beatrix.
„A legegyszerűbb, fizetős számlázó programok ára nagyjából 5.000 – 10.000 Ft között mozog évente. Fő előnyük az ingyenes verziókhoz képest a magasabb funkcionalitás, valamint az időben és mennyiségben egyaránt korlátlan használat. A programok többsége rendelkezik demó verzióval, aminek a segítségével ki lehet próbálni az egyes funkciókat. A törvényi előírásoknak való megfelelést a programok fejlesztői garantálják az adott időszakban, és többségük nagy hangsúlyt helyez a termékek folyamatos fejlesztésére is. A rEVOLUTION évente legalább kétszer ad ki frissítéseket rEVOL Express számlázó programjához, ezen kívül a terméktámogatás érvényességi ideje alatt telefonos, e-mailes és chates segítségnyújtást is vállalunk ügyfeleink számára, ha valami miatt újra kell telepíteni a szoftvert, vagy megsérül az adatbázis.” – sorolja a fizetős szoftverek előnyeit Dr. Ransburg Beatrix. „A számlázó programok általában korlátlan ideig használhatók, akkor is, ha az ügyfél nem fizeti rá a terméktámogatást, ekkor azonban nincsenek frissítések és a fejlesztő cég nem tudja garantálni a törvényi megfelelőséget, sem pedig a megfelelőségi nyilatkozat kiadását.”
„A piaci igényeknek megfelelve, idén novemberben a rEVOLUTION is piacra dobta kedvelt számlázó programjának ingyenes verzióját rEVOL Express Grátisz néven, amit elsősorban azon vállalkozásoknak ajánlunk, akik most ismerkednek a számlázó programokkal, és a keresés illetve a döntés fázisában vannak. A Grátisz egy alap számlázó program, amely egy évre ad használati jogosultságot a felhasználóknak. Amennyiben az ügyfél meg van elégedve a programmal, a terméktámogatási díj befizetésével továbbléphet a korlátlanul használható számlázó programra és elérheti annak teljes funkcionalitását, vagy költséghatékonyan további funkciókat biztosító modulokat vásárolhat” – teszi hozzá Dr. Ransburg Beatrix.
„A saját fejlesztésű kisvállalati rEVOL Express programunk jelenleg több mint 20.000 egyéni vállalkozónál, mikro- vagy kisvállalatnál lát el számlázási és ügyviteli feladatokat. Ügyfeleink közel 90%-a szerint a rEVOL Express könnyebben kezelhető, mint az általa korábban használt számlatömb vagy más számlázó programok. Egy számla pedig akár 20 másodperc alatt kiállítható” – mondja saját termékükről Dr. Ransburg Beatrix. „A rEVOL Expressz Grátisz iránt most igen nagy érdeklődés mutatkozik. Bízunk benne, hogy az ingyenes verzió kipróbálása után mind több ügyfelünk dönt a nagyobb tudású, magasabb funkcionalitással rendelkező rEVOL Express bevezetése mellett!”
Kapcsolódó cikkek
- Termelés-optimalizálás felsőfokon Preactorral
- rEVOLUTION: 20 éve a hazai szoftverfejlesztés élvonalában
- Százötvenhét százalékos eredménynövekedés a rEVOLUTION-nál
- Költségcsökkentés intelligens számlázással
- Napi egy üveg víz ára a SZÁMADÓ kompakt megoldása
- Vállalatirányítás: nagyberuházás helyett kiszámítható költség
- Közel ezer hazai kkv állt át a rEVOLUTION programok legújabb verzióira
- Javult a rEVOLUTION eredményessége az informatikában
- Internetes számlázási rendszer vállalatoknak
- A rEVOLUTION sikeresnek ítéli válság alatti tevékenységét
Megoldás ROVAT TOVÁBBI HÍREI
Kerti bolt: az eMAG új, online üzlet az üzletben koncepciója több mint 100 ezer termékkel
Kerti bolt néven az eMAG új, bolt a boltban online koncepcióját indította útjára a webáruházában, amely mintegy 100 ezer-féle kertészeti terméket kínál, és kényelmesebb böngészési élményt nyújt e kategória termékei között. Értékesítési statisztikái szerint egy átlagos magyar vásárló átlagosan mintegy 24.000 forintot költ online vásárolt kertészeti termékekre – a legtöbb ilyen terméket május hónapban értékesíti a cég.
Facility managementben erősít az ICON
Három kiemelkedő épülettel, két irodaházzal és egy logisztikai ingatlannal bővült az ICON Real Estate Management ingatlanüzemeltetési portfoliója. A BEM Irodaház, a D2 Szabadkikötő, és az ELTE egyik megújult ingatlanja nem csupán az építészeti megoldásaik tekintetében példaértékűek, de a fenntarthatóság és az energiahatékonyság terén is úttörő megoldásokat alkalmaznak.
Új korszak az elektromobilitásban
A Maserati „Folgore Day” névre keresztelt nagyszabású eseményén mutatta be első 100%-ban elektromos kabrióját, a GranCabrio Folgore-t, melyet az úgynevezett „IT TURNS YOU ON” kampánnyal népszerűsítenek, az olasz művész, Damiano David szerepelésével. A modenai székhelyű márka fennállásának 110. évfordulóján a szigonyos márka ismertette ambiciózus céljait az elektromos átállás terén, valamint lerántotta a leplet TRIDENTE elektromos motorcsónakjáról is.
Mesterséges intelligenciával készítik össze az Unilever B2C webshopjának rendeléseit
Közel 800 cikkszámot kezel, illetve mesterséges intelligenciával ellátott eszközökkel végzi a komissiózási feladatokat a Waberer’s Csoport leányvállalata, a WSZL az Unilever Magyarország Unishop elnevezésű B2C webshopjában. Az új megbízásnak köszönhetően a Waberer’s eddigi tevékenysége bővült és egy 14.500 négyzetméteres raktári terület kezelése mellett immár az Unishop raktárlogisztikai és fullfilment kiszolgálását is végzi.