Egy ingyenes Outlook-kiegészítés leegyszerűsíti az adatátvitelt
Az eddigi Outlook verziók keveset tettek azért, hogy megkönnyítsék az adatátvitelt. A Microsoft programjának Import és Export varázslója lényegében nem változott az Outlook 2003 verziója óta. Az egyetlen változás, hogy több klikkeléssel érhetjük el a végrehajtani kívánt műveletet. A korábbi verzióban a File>Import and Export választással nyithattuk ki a varázslót, a 2010-es verzióban ez a File>Options>Advanced>Export úton érhető el. Azonaban megspórolhatunk néhány klikkelést, és több CVS export lehetőséget nyerhetünk, ha letöltjük az ingyenes Code Two Outlook Export alkalmazást. Az alkalmazás minden 2001-nél nem régebbi Outlook alatt fut.
Az Outlook 2010 verzió esetén az alkalmazás megjelenít egy Export gombot a nyitóoldalon, az eszköztár jobb oldalán.
.
Ha ráklikkelünk a gombra, megnyílik a Code Two Outlook Export ablak, ahol hozzáadhatunk, törölhetünk, átrendezhetünk mappákat, amelyeket CVS fájlba szeretnénk exportálni. Az alapértelmezett elemek tartalmazzák a létrehozás dátumát (Date created), és a tárgyat (subject), ami jó, ha üzenetről vagy naptárban jelölt feladatról van szó, de nincs értelme, ha kapcsolatot szeretnénk exportálni. De valóban nagyon egyszerű az adatok rendezése a jobb oldali gombok segítségével.
Az Options gombra klikkelve megváltoztathatjuk az itemeket elválasztó jelet (Field separator) illetve a szövegminősítő jelet (text qualifier). (Az alapértelmezés a vessző, de választhatunk pontosvesszőt, vagy függőleges vonalat.)
A főablakba visszatérve kiválaszthatjuk az exportálni kívánt itemeket, megadhatjuk a CSV fájl nevét és a mentés helyét, majd ha kész a lista, az Export gombra klikkelve a program végrehajtja a műveletet. Megjelenik egy ablak, mely megmutatja az exportált itemek számát, és a kreált CSV fájlok helyét.
A program óriási előrelépés az Outlook export funkciójának fejlődésében, főleg a kapcsolatok exportálásában. Az Outlook programban nem lehetet kiválasztani mely feladatokat, üzeneteket, naptárokat szeretnénk exportálni, se azt meghatározni, hogy a CSV fájlban milyen itemek, milyen sorrendben jelenjenek meg.
Egyetlen hiányossága, hogy a Code Two Outlook Export program csak CSV fájlokat tud generálni, míg az Outlook saját export alkalmazása Microsoft Access, Excel és .pst fájlokat is tud létrehozni.
Kapcsolódó cikkek
- Új programok látássérült emberek számára
- Megdöbbentő eredmények az illegális szoftverhasználatról
- Automatikusan letölti és futtatja a szükséges alkalmazásokat a Fujitsu új alkalmazása
- Akár 80%-os kedvezmény Microsoft és Adobe szoftverekre
- Magyar szoftver Európa legígéretesebb start-upjai között
- Csak egy városi legenda a szoftverek adásvételi tilalma
- Tervezze meg 3D-ben saját kertjét
- Lo-Fi: Életteli amatőr képek
- E-mailezés okosabban
- Ajánlott könyvelőszoftver
IT ROVAT TOVÁBBI HÍREI
Mennyire vannak biztonságban a jelszóval védett adataink?
Manapság egyre több és egyre nagyobb volumenűek az adatlopások, ráadásul az adatszivárgások egyre többe is kerülnek a szervezetek számára. A technológiai újításoknak köszönhetően a kibertámadások napról napra kifinomultabbak, és a legerősebb jelszót is feltörik. Ennek ellenére továbbra is ez a vállalatok által leggyakrabban használt biztonsági módszer világszerte.
A tíz gigabites 5.5G-t használó innovatív eszközöket mutatott be Budapesten a Huawei
Már világszerte tesztelik az 5G sebességének tízszeresére képes 5.5G mobilhálózatokat, az ezeket használó eszközök várhatóan még az idén megjelennek a kereskedelmi forgalomban.
Az elsők között vezette be Magyarországon a Diagon az SAP felhő alapú megoldásait
Bár a rendszerszintű felhős megoldásokat sok cég még óvatosan kezeli, a labordiagnosztikai reagensek gyártásával és forgalmazásával foglalkozó Diagon Kft. az elsők között vágott bele Magyarországon a valódi, felhő alapú fejlesztésbe, és vezette be az SAP újgenerációs vállalati rendszerét, az SAP S/4HANA-t, melynek bevezetését a Kontron Hungary Kft. végezte. Az elavult, szétaprózódott rendszer egységesítése sztenderdizált folyamatokkal, költséghatékonyan valósulhatott meg adatvesztés nélkül.
Évente 8 milliárd forintot lopnak el bankkártyáinkról a kényelmünk miatt
A kényelmünk visz a vesztünkbe: az interneten gyorsan akarunk lecsapni egy-egy jó ajánlatra és nem törődünk a biztonsággal – ennek köszönhetően újra gyorsan emelkedik a bankkártyás csalások aránya és az az összeg is, amit az ügyfelek a visszaélésekben elvesztenek. Gergely Péter, a BiztosDöntés.hu pénzügyi szakértője szerint néhány lépéssel biztonságossá tudjuk tenni az internetes vásárlásainkat.
A Zyxel Networks fokozza a kiberbiztonságot, hogy megfeleljen a NIS2 irányelvnek
Tekintettel a kiberfenyegetések növekvő gyakoriságára és összetettségére, az EU 2016 óta hatályos NIS-irányelve ma már nem felel meg mindezeknek. Az új iteráció, amely 2024. október 18-án lép életbe, lehetőséget kínál a kiberbiztonsági erőfeszítések fokozására. A Zyxel Networks, a biztonságos, mesterséges intelligencia és felhőalapú hálózati megoldások egyik vezető szolgáltatója olyan termékeket kínál, amelyek megfelelnek az NIS2 irányelv követelményeinek, és hatékony védelmet nyújtanak a fejlett támadásokkal szemben.