ELO és SecDocs: biztonságos elektronikus dokumentumkezelés egy kattintással
Az üzleti és közhivatalos dokumentumok egyre nagyobb része készül kizárólag elektronikus formában, biztonságos archiválásuk azonban gyakran még mindig költséges vagy nem hosszú távú megoldásokon nyugszik. Visszakeresésük lassú, rendelkezésre állásuk összetett logisztikai szolgáltatásokat igényel. Az utóbbi években kifejlesztett elektronikus dokumentumkezelési és archiválási technológiák alkalmazása sem volt egyszerű, miközben az ilyen szolgáltatások díja továbbra is magas – mondta Kalotay Balázs, a Fujitsu Technology Solutions Kft. menedzselt szolgáltatások üzletágának vezetője, Laczkó Kristóffal, az ELO Digital Office magyarországi stratégiai igazgatójával az IT Biztonság Napján közösen tartott előadásában. A felmérések szerint a cégek és a hivatalok dolgozói emiatt munkaidejük nagyobbik részét adminisztrációval töltik, és csak a fennmaradó időben végeznek produktív munkát.
Ezen az előnytelen helyzeten változtat a Fujitsu Technology Solutions és az ELO közös megoldása, amelyet a Fujitsu SecDocs alkalmazásának és az ELO Digital Office tartalom-menedzsment rendszerének magyarországi integrációja tett egy kattintással elérhetővé – mutatott rá Kalotay Balázs és Laczkó Kristóf, akik a rendezvényen e minden eddiginél költségkímélőbb és biztonságosabb megoldást ismertették.
A Fujitsu SecDocs és az ELO integrált informatikai megoldása többek között a szerződések, megrendelések, teljesítés igazolások biztonságos papírmentes tárolására kifejlesztett szolgáltatás. A magyar piacon jelenleg elérhető elektronikus dokumentumkezelő és archiváló szolgáltatások díjainál kedvezőbb áron, jogilag hiteles dokumentumként tárolja hosszútávon a vitás esetekben perdöntő jelentőségű iratokat, megtakarítva ezzel a tömeges papírfelhasználás, -tárolás és az archívum fizikai kezelési költségének oroszlánrészét.
Az integrált elektronikus dokumentumkezelési és archiválási rendszerre való áttérés nem csak a papíralapú iratok kezelésének minimalizálását jelenti, de a legfontosabb lépés az ellenőrizhető, biztonságosan szabályozható, és nyomon követhető vállalati környezet létrehozásához. Különösen fontos ez az üzletkritikus és a közhiteles dokumentumok esetében. A Fujitsu és az ELO felismerte, hogy az elektronikus dokumentumkezelés és archiválás előnyei csak akkor nyilvánvalóak, ha azok egyszerűen, külön beruházás nélkül együtt alkalmazhatóak, valamint a szolgáltatás díja is versenyképes.
A Fujitsu SecDocs és az ELO integrált szolgáltatása jelenleg a Fujitsu európai felhőszolgáltatásán keresztül vehető igénybe egy kattintással, akár azonnal. Lehetőséget biztosít az elektronikus dokumentumok hosszú távú biztonságos tárolására úgy, hogy a dokumentum tulajdonosának nem kell aggódnia az adatokért. A Fujitsu ugyanis a korábbi SecDocs fejlesztésére alapozva az ELO-val közösen olyan megoldást alakított ki, mely az archiválást oly egyszerűen és magától értetődően teszi elérhetővé, mint egy ismert és elterjedt dokumentum-menedzsment alkalmazás része.
Az ELO és Fujitsu SecDocs megoldás alkalmas a kormányzati elektronikus iratkezelés automatizálására is, úgynevezett privát felhő kialakításával. Ezzel jelentősen segítheti a közigazgatás archiválási gondjainak enyhítését. A régóta várt állami hitelesítés szolgáltató elindulását követően ugyanis olyan nagy mennyiségű elektronikus dokumentum kezelése és tárolása lesz szükséges, amely komoly kihívások elé állítja az elektronikus dokumentumkezelés piacát.
Kapcsolódó cikkek
- A Fujitsu Sparc64-X szerverprocesszor részletei
- Következő generációs szerverprocesszorok a HOTchips 2012 konferencián
- Document.Editor
- A Fujitsu DynamicFabric virtualizálja a hálózati csatlakozásokat és az IT-kapacitást
- Okostelefonokra épülő Fujitsu megoldás segít a vakok számára az eligazodásban
- A Fujitsu naganói üzeme új rendszerrel nyeri ki a rezet a szennyvízből
- Fujitsu PRIMERGY RX500 S7: négyfoglalatos teljesítmény, gazdaságos skálázhatóság, kétfoglalatos hatékonyság
- Fujitsu STYLISTIC Q702: „kettő az egyben” tábla- és noteszgép
- Négy szervezetből három komoly gondokkal küzd a hibás dokumentum-folyamatok miatt
- A Fujitsu vShape komplett virtualizációs csomagot kínál
Megoldás ROVAT TOVÁBBI HÍREI
3 árulkodó jel, hogy a cég IT csapata már nem versenyképes
Szinte követhetetlen tempóban fejlődnek a vállalati szolgáltatásokat támogató IT-rendszerek, a cégek pedig komoly piaci hátrányba kerülhetnek, ha nem tartanak lépést a változással. Az ügyfelek és a munkatársak igényei egyre csak nőnek, a versenytársak szolgáltatásai pedig rövid idő alatt gyorsabbá, kényelmesebbé, átláthatóbbá válhatnak a miénknél.
Rákapcsolt az Euronics: már aznap megérkezhet a grill vagy a hűtő
Egyre népszerűbb a vásárlók körében az aznapi kiszállítással vagy áruházi átvétellel történő rendelés az Euronicsnél. A megrendelés napjára házhoz szállítást ígérő szolgáltatás tavaly nyáron indult, idén pedig még szélesebb időablakkal lehet már rendelni Budapesten belül. Az online leadott rendeléseket pedig az áruházakban is át lehet venni akár még aznap, ez a szolgáltatás már országszerte elérhető ingyenesen. Az ilyen módon rendelt termékek toplistáján ott vannak a ventilátorok, a kávék, a mosószerek, és az állateledelek, de rendeltek már asztali grillt is így.
Elérhetővé válik az automatikus munkabérelőleg
Automatikus Munkabérelőleg Rendszer (AMBER) néven biztosít új szolgáltatást a MagNet Faktor a Kulcs-Soft-tal partnerségben. Az új megoldás segítségével a bérszámfejtő szoftvert használó cégek alkalmazottai gyorsan és egyszerűen juthatnak a már ledolgozott munkanapok után járó fizetésükhöz. A munkavállalók mellett a vállalkozásoknak is kedvező ez a lehetőség: az adminisztratív terheik csökkennek, a bérfizetés pedig rugalmassá válik.
Üzembe állt a Siemens e-kamion töltője
A világon elsőként a felső-ausztriai Laakirchenben, az autópálya melletti OMV-töltőállómáson helyezték mindennapos üzembe a Siemens e-kamionok tankolására is alkalmas új csúcstöltőjét.
Ezeket a munkaköröket válthatja ki a magyar cégeknél a mesterséges intelligencia
Az elmúlt években figyelemreméltó fejlődésen ment át a mesterséges intelligencia, ami mára valamilyen formában szinte minden felhasználóhoz eljutott. Persze, ahogy az a nagy technológiai áttörések esetében lenni szokott, az MI megítélése is meglehetősen vegyes, valamint arról is megoszlanak a vélemények, hogy milyen gazdasági következményeket hoz magával és milyen hatással lesz a munkára.