E-számla a rEVOL Express kínálatában
2010 januárjában jelenik meg a rEVOL Express kisvállalati integrált programcsomaghoz a rEVOLUTION Software és az Argeon Kft. közösen fejlesztett funkciója, az E-számla, amellyel a felhasználók a programból gombnyomásra, e-mailben küldhetnek elektronikus számlát ügyfeleiknek. A megoldás gyorsabb, olcsóbb és biztonságosabb számlázást tesz lehetővé az ügyfelek számára.
A számlázás szabályaira vonatkozó törvényi követelmények egyszerűsödése széles lehetőséget teremtett az elektronikus számlázás alkalmazásának. A vállalatoknak elsősorban azért érdemes kihasználniuk az új lehetőséget, mert segítségével megtakarítható a számlák kiküldésének teljes postaköltsége és jelentős élőmunka-ráfordítás, arról nem is beszélve, hogy mennyivel megbízhatóbb és gyorsabb ma már az elektronikus levelezés a hagyományos postai útnál.
Hónapról hónapra növekszik az e-számlát kiállító és befogadó vállalatok száma Magyarországon. A kimenoszamla.hu elektronikus számlázás szolgáltató rendszerhez olyan vállalatok tudnak csatlakozni, amelyek kiépített e-számla kapcsolattal rendelkező számlázóprogramot használnak. Korábban leginkább a nagyobb ügyfélbázissal rendelkező vállalatok tértek át az e-számlázásra. Szeretnénk, ha a kkv szektor is megismerné a lehetőséget, hiszen a használata már havi 30 számla kiállítása esetén is gazdaságos lehet, igaz ez függ a jelenleg kinyomtatott és tárolt papíralapú számla mennyiségétől. Fontos megjegyeznünk, hogy cégünk az elektronikus dokumentum alapú számlázást (Eat.) támogatja, amellyel kapcsolatban az APEH 2009. 10. 26-án adott ki közleményt. "Azért kezdtük meg az együttműködést a rEVOLUTION-nel, mert mindketten úgy láttuk, hogy a több mint tízezer céget számláló aktív ügyfélbázis jelentős részének könnyebbséget és költségmegtakarítást, valamint likviditást javító hatást jelentene az elektronikus számlázás” – mondta Csizmadia István, az e-számla szolgáltatást nyújtó Argeon Kft. ügyvezetője.
A rEVOL Express programban az E-számla funkció használatakor az adott partnernél a számlát ugyanúgy kell rögzíteni, mint a hagyományos megoldás esetén, csak meg kell adni az e-mail címet, ahová a számlát küldjük. A rögzítés gomb megnyomásával a rendszer kiállítja a számlát, ami az Argeon Kft. által üzemeltetett szerverre kerül tanúsításra és hitelesítésre, majd a partner megkapja e-mailben, a rEVOL Express program felhasználója pedig egy pdf képet kap a kiállított számláról. A számla minden elektronikus példánya eredeti, az szabadon másolható és nyomtatható.
A belépési költségek a rEVOL Express modul licencdíjából és az Argeon Kft. felé fizetendő csatlakozási díjból állnak. Ez után a költségek a számlaforgalom alapján generálódnak, de mindenképpen lényegesen alacsonyabb tételt jelentenek, mint a hagyományos számlázás költségei.
Hogyan térül meg a befektetés? Az új funkció fő előnye abban rejlik, hogy segítségével jelentős költségmegtakarítás érhető el. Míg egy hagyományos számla esetén a papír, a boríték, a nyomtatás és az ajánlott küldemény feladása együttesen több mint 300 Ft-ba kerül, nem beszélve a jelentős élőmunka-ráfordításról (nyomtatás, borítékolás, postai ügyintézés); az elektronikus számlázás funkció használata esetén egy számla kiállításának és elküldésének díja akár 39 Ft+áfa is lehet (ez függ az éves szinten kiállított számlák mennyiségétől), és a számla rögzítésén túl a folyamat nem igényel élőmunkát. Az ügyfelek egyre nagyobb hányada érdeklődik a költséghatékony és innovatív megoldás iránt. További előnye az elektronikus számlázásnak, hogy használatával mentesül a felhasználó az esetenként felmerülő hiteles számlamásolatok készítése és küldése alól is, hiszen az e-számla tetszőleges mennyiségben másolható, annak minden egyes példánya eredeti és hiteles. Mivel a hazai szabályozás szerint a számviteli bizonylatokat legalább 8 évig meg kell őrizni, a tárolással és dokumentumkezeléssel járó költségek hagyományos, papír alapú számlák esetén jelentős összeget tehetnek ki. Az e-számla tárolása egyszerűbb és olcsóbb – ráadásul a tárolt számlák között sokkal könnyebb keresni is. A költségmegtakarításon túl az is előny, hogy az elektronikus számla több nappal gyorsabban jut el a vevőhöz, aki ezáltal várhatóan hamarabb ki is fizeti azt, így csökkenthetőek a kintlévőségek.
Kapcsolódó cikkek
- Megújult az Iroda++
- rEVOL Express: Fejlesztés a kisvállalatokért
- Új üzletágvezetők a rEVOLUTION-nél
- Távozott a rEVOLUTION Software ügyvezetője
- rEVOLUTION: 57% növekedés a kkv piacon
- MS Dynamics NAV kiegészítők kkv-fókusszal
- Valóban segítenek az ügyviteli rendszerek
- Megjelent a rEVOL Express Útnyilvántartó modulja
- A Microsoft elit klubjában a rEVOLUTION
- Sztornózzunk szabályosan
Infogazdaság ROVAT TOVÁBBI HÍREI
Még mindig óvatlan az online vásárló magyarok ötöde
A magyar lakosság majdnem háromnegyede rendszeresen vásárol és fizet interneten keresztül (69 százalék), és szinte mindenki (97 százalék) tudatában van az ezzel járó kockázatoknak. A megkérdezettek négyötöde legalább egy módszert alkalmaz is a biztonsága érdekében viszont ötből egy fő még mindig nem ellenőrzi a fizetési felületek hitelességét – derült ki az OTP Mobil friss felméréséből.
GKID-Mastercard Digitális Kereskedelmi Körkép 2024/I
Továbbra sem látszik a fellendülés a belföldi e-kereskedelmi piacon. Ráadásul a jelenség nem magyar sajátosság, szinte minden régiós és EU-s piacot érint. Az okok között pedig elsősorban az elmúlt két év folyamatos vásárlóerő-csökkenése, valamint a látványosan megerősödő kínai e-kereskedők térhódítása áll. Ebben a piaci környezetben az online vásárlókért folyó versenyben egyre nehezebb dolga van a hazai vállalkozásoknak – derül ki a GKID és a Mastercard közös, Digitális Kereskedelmi Körkép néven publikálásra kerülő riportjának legújabb, 2024-es kiadásából.
Új jelölés lesz a fenntarthatóság ismérve
Új minősítési kategóriát hozott létre a Siemens az EcoTech megjelöléssel, amivel az iparban, az energiaelosztásban használatos termékeinek fenntarthatósági jellemzőiről ad átfogó képet. Segítségével a vásárlók könnyen megtalálják a számukra egyszerre előnyös és környezetbarát megoldásokat.
A Schneider Electric együttműködik a WageIndicator Foundationnel
Becslések szerint világszinten a munkavállalók mintegy egyharmada kevesebbet keres, mint amennyi a nyugodt, tisztességes megélhetése biztosításához elegendő. A helyzet javítása érdekében összefogásra van szükség, ennek jegyében a Schneider Electric három évre szóló partnerségi megállapodást kötött a WageIndicator Foundation nevű szervezettel.
Díjnyertes Samsung klímamegoldások az MCE 2024-en
A Samsung Electronics Air Conditioner Europe (SEACE) legújabb fejlesztéseivel és termékeivel vett részt a 2024-es Mostra Convegno Expocomfort (MCE) hűtés-fűtéstechnikai szakkiállításon. Az MCE kiváló lehetőséget nyújt arra, hogy a vállalat bemutathassa mind a lakossági, mind a kereskedelmi termék- és szolgáltatáskínálatát a HVAC+R* területén, amelyeket a kényelem és az összekapcsolhatóság vezérel. A szakkiállításon a Samsung tovább erősíthette iparági pozícióját, a termékeket MCE Kiválósági díjakkal ismerték el, illetve a 2024-es Év Terméke díjat is elnyerte a vállalat.